Hacıfeyzullah Mahallesi Koçtaş Yolu Sokak No: 8 Kuşadası/AYDIN
(Kuşadası Otogarın Karşısı- Koçtaş’ın arka sokağı)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir bir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi kişisel veri kapsamındadır.
HACIFEYZULLAH MAHALLESİ KOÇTAŞ YOLU SOKAK NO: 8/ KUŞADASI AYDIN adresinde mukim, 007053601700010 Vergi No’lu, 0007053601700010 Mersis No’ lu ‘’ ADA GÖZ ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ DANIŞMANLIK TARIM GIDA İÇECEK HAYVANCILIK TURİZM İÇ VE DIŞ TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’’ bundan sonra (“TIP MERKEZİ”) olarak anılacaktır. (“TIP MERKEZİ”) nezdindeki kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve gerek bunlara bağlı gerekse bunlardan bağımsız olarak KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin bilgilendirmenin yapılması amacıyla iş bu metin düzenlenmiştir.
Kişisel verileriniz TIP MERKEZİ tarafından veri sorumlusu sıfatı ile; internet sitesi, İŞKUR platformu gibi istihdam sağlama ve eğitim uygulama portal ve internet siteleri, insan kaynakları firmaları kanalı ve Tıp merkezimize iş başvurusu kapsamında göndermiş olduğunuz elektronik postalar, bilgi formları ile başvuru ya da mülakat esnasında fiziki ortamda toplanmaktadır. TIP MERKEZİ, bu kanalları kullanarak işe alımınızın yapılması ve buna ilişkin sözleşmenin ifası ve İş ve Sosyal Güvenlik Kanunları başta olmak üzere mevzuattan doğan mesuliyetlerin yerine getirilebilmesi hukuki sebebine dayalı olarak; KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5.maddenin 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
TIP MERKEZİmiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Nüfus cüzdanı, ehliyet ve pasaporttan elde edilen TCKN, Ad, Soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle,
Adres, Telefon, E- Posta, TIP MERKEZİ İçi İletişim Bilgileri (dahili tel. no, kurumsal eposta adresi vb.)
Sağlık Verisi, Sağlık Raporları, Adli Sicil Kaydı
Eğitim Bilgisi, Mesleki Deneyim, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar Gibi Özgeçmiş Bilgileri, Beceriler, İşe Giriş Belgesi Kayıtları, Sigorta Giriş Kaydı, Mesai Bilgisi, Maaşının Yattığı Banka Hesap Bilgileri, E-Posta, İzin Tarihleri, İzin Nedeni, Vukuatlı Nüfus Kaydından Elde Edilen Aile ve Yakını Verisi (Ad,Soyad,T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi vb.), İkametgah Belgesi, Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri
Finansal Durum ve Maaş Detayları, Bordrolar,Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi, Asgari Geçim İndirimi Bilgisi,
Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyalarındaki Bilgiler,
Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, Tesise Giriş Yapılacak ise Araç Bilgisi ve Plaka Numaraları, Kamera Kayıtları v.b.
Kurumsal bilgisayarlarda ip adresi bilgileri, kurumsal bilgisayarlarda internet sitesi giriş- çıkış kayıtları ve parola bilgileri
Ticari, Teknik, İdari Risklerin Yönetilmesi ve İş Kazalarının Kayda Geçilmesi İçin İşlenen Bilgiler
Vesikalık Fotoğraf, kamera kaydı, bülten yahut organizasyon ve eğitimler için çekilen fotoğraflar ve video kayıtları,
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.
TIP MERKEZİ olarak, veri sorumlusu sıfatı ile elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
TIP MERKEZİ içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
Müşteri sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
Tıp Merkezinin idaresi, işin yürütülmesi, Tıp Merkezi politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi yürütmek çerçevesinde 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemekteyiz.
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
Tıp Merkezimiz tarafından kişisel verileriniz iş sözleşmenizin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında alınan verileriniz ile iş kazası risk yönetiminin yapılması için yasal olarak alınması gereken verileriniz ise iş sözleşmenizin sona ermesinden itibaren 15 (onbeş) yıl saklanmaktadır. Bunun yanında Tıp Merkezi bünyesinde alınan kamera kaydı verileriniz 3 ( üç ) ay süre ile saklanmaktadır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Tıp Merkezi tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
Tıp Merkezimiz kişisel verilerinizi;
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla; Tıp Merkezinin yurt içinde ve yurtdışında iş birliği içinde olduğu iş ortakları ve topluluk şirketlerine , belirttiğimiz amaçları sağlamak için gerekli olduğu hallerde yurt içinde ve bulunan yetkili özel yahut kamu kurum ve kişilerine aktarılabilecektir.
Tıp Merkezimizce kişisel verileri işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Tıp Merkezimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Tıp Merkezimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca Tıp Merkezimizden;
haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre veri sorumlusu olarak; HACIFEYZULLAH MAHALLESİ KOÇTAŞ YOLU SOKAK NO: 8/ KUŞADASI AYDIN adresine, kişisel veri sahibi olan ilgili kişinin https://www.adagoz.com.tr/ adresinde yer alan BAŞVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını tıp merkezi adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tıp merkezimize bildirdiğiniz ve tıp merkezimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle adagoz@hs03.kep.tr adresine elektronik posta göndererek, yapacağınız şahsi başvuru ile, Noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru veya Kişisel Verileri Koruma Kurumunun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Talebin niteliğine ve yöntemine göre tıp merkezi başvurunun gerçekten size ait olup olmadığını anlayabilmek ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edebilir.
6698 sayılı KVK Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediği yukarıda yazılı yöntemlerle tıp merkezimize iletmeniz gerekmektedir.
Tıp merkezimiz, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki talep edilecektir. Bu ilgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilmesi halinde, on sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın üzerindeki her bir sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya karşı verilecek cevabın CD, flaş bellek gibi elektronik kayıt ortamında verilmesi halinde tıp merkezimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının gerektirdiği maliyet miktarını geçmeyecektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip, “TIP MERKEZİ” tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.